در دنیای تکنولوژی امروز دستگاه های زیادی به کمک افراد آمده اند تا زندگی را برای آن ها آسان تر کنند. یکی از دستگاه های مهمی که در ادارات و شرکت های مختلف استفاده های گسترده ای دارد دستگاه حضور و غیاب می باشد . پیشنهاد می کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نحوه کار و کاربرد این دستگاه ؛ادامه این مطلب را از دست ندهید.
دستگاه حضور و غیاب چیست؟
این سیستم در واقع یک نمونه کامپیوتری و دیجیتال برای ثبت رفت و آمد کارمندان یک شرکت می باشد. دستگاه های مربوطه زیادی با نرم افزار حضور و غیاب ساخته شده اند که هر یک ویژگی خاصی دارند. این دستگاه ها می توانند به صورت دقیق ساعات حضور کارمندان شما در شرکت و یا کارگران تان در کارخانه را ثبت نمایند. هر رفت و آمدی به صورت لحظه ای ثبت می شود و در پایان ماه می توانید با کمک این سیستم به صورت دقیق ساعات حضور افراد را چک کرده و حق الزحمه مناسبی به آن ها پرداخت نمایید.
انواع دستگاه حضور و غیاب
با یک گشت در اینترنت با سیل عظیمی از انواع دستگاه حضور و غیاب مواجه خواهید شد. هر یک از این دستگاه ها متناسب با انتظاری که شما دارید توانایی برنامه نویسی دارند.برخی از این دستگاه ها به صورت تشخیص چهره عمل می کنند برخی نیز با اثر انگشت کار می کنند .در هر دو صورت امکان دور زدن دستگاه توسط افراد وجود ندارد و خیال تان همیشه از بابت حضور افرادتان در محل کارشان راحت خواهد بود.
این دستگاه به چند صورت اطلاعات را ذخیره سازی و بایگانی می نمایند. رایج ترین روش آن بر روی صفحه های اکسل می باشد. نرم افزار این دستگاه ها اطلاعات مربوط به شخص که شامل ساعت حضور و خروج وی می باشد را ذخیره و به فایل اکسل تبدیل می نماید.
مزایای دستگاه حضور و غیاب
چگونه دستگاه حضور و غیاب تهیه نمایید؟
در سایت ما یعنی سایت فراتکنو می توانید انواع مختلفی از دستگاه های حضور و غیاب را پیدا کنید. مشخصات فنی و قیمت هر یک از این دستگاه ها در سایت موجود می باشد که با کمک آن می توانید به راحتی تصمیم بگیرید کدام یک از این دستگاه های حضور و غیاب مناسب محل کار شما می باشد.همچنین در صورت نیاز می توانید با مشاورین سایت ما تماس بگیرید و مشاوره کلیدی برای خرید دستگاه حضور و غیاب دریافت نمایید.
دستگاه حضور و غیاب از دهه های گذشته به شدت در کنترل ورود و خروج پرسنل، محاسبه زمان، کارکرد و محاسبه حقوق کارمندان یک شرکت و سازمان های بزرگ تاثیرگذار بوده است و راه را برای هرگونه سوء استفاده توسط برخی از افراد تنگ کرده است. ما در این مقاله قصد داریم که اطلاعاتی را در خصوص دستگاه حضور و غیاب و مزایای استفاده از آن در اختیار شما خوانندگان عزیز قرار دهیم؛ با ما تا پایان این متن همراه باشید.
بسیاری از شرکت ها و سازمان های مختلف در کشور برای کنترل حضور به موقع کارکنان خود در ساعات کاری به دستگاهی دقیق برای کنترل و ثبت ورود و خروج آنان نیاز دارند و دستگاه حضور غیاب امروزه بسیاری از مشکلات موجود در روش های قدیمی همچون کنترل کارت و اثر انگشت افراد را برطرف کرده و با تشخیص چهره و اثر انگشت آنان بر روی دستگاه ساعات کاری آنان در طول روز ثبت خواهد شد. در روش های قدیمی تر ممکن است افراد با مشکلاتی نظیر فراموشی، گم شدن کارت و سرقت مواجه شوند و همین امر باعث شده تا زمان حضور دقیق آنها در مکان به دقت ثبت نشود.
تنوع اینگونه از دستگاه ها در بازار باعث شده که انتخاب یک دستگاه خوب و کارآمد کاری سخت و مشکل باشد. ما در زیر چند مورد از فاکتورهای مورد توجه هنگام خرید و استفاده از آن را برای شما بیان خواهیم کرد:
به طور کلی هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب باید به عواملی همچون قیمت، تعداد پرسنل، تکنولوژی، مکان استفاده و نرم افزار حتما دقت داشت .
دستگاه حضور و غیاب دستگاهی بسیار کاربردی و راحت برای استفاده در موسسات و شرکت هایی با تعداد بیشمار کارمند است. این دستگاه از مزایای بسیاری برخوردار است که می توان به موارد زیر اشاره کرد:
فروش دستگاه حضور و غیاب نیز با توجه به نوسانات قیمت بازار متغیر بوده و به فاکتورهای نظیر برند، گارانتی، نوع ماژول های دستگاه (بی سیم، اکسس کنترل، دوربین داخلی، صفحه لمسی)، تعداد پورت های خروجی (USB ، RS232، TCP/IP)، روش های شناسایی(اثر انگشت، تشخیص چهره و رمز)، نرم افزار بستگی دارد.